Агар шумо Word ва муҳаррирони матнии шабеҳро барои кор ё мукотибаи шахсӣ истифода баред, эҳтимол шумо зарурати имзои ҳуҷҷатҳоро гоҳ-гоҳ пайдо кардаед.
Ин мақола дастурҳои муфассалро дар бораи чӣ гуна илова кардани имзои дастнавис дар Word ва чӣ гуна ворид кардани имзои рақамӣ дар Word пешниҳод мекунад. Ин дастур ва барномаи махсуси имзои рақамии 7ID тавассути сарфаи вақт ва захираҳои ҷисмонӣ раванди ҳуҷҷатгузории шуморо ба тартиб медарорад.
Имзои рақамӣ ва имзоҳои анъанавии дастнавис аслан як ҳадафи муайян ва тасдиқи ризоият ё тасдиқи шахсро иҷро мекунанд, аммо онҳо ин корро бо тарзҳои гуногун анҷом медиҳанд. Имзои дастнавис аломати физикии шахсе мебошад, ки дар ҳуҷҷат гузоштааст, дар ҳоле ки имзои рақамӣ як схемаи математикӣ барои исботи дурустии паём ё ҳуҷҷати рақамӣ мебошад.
Имзои дастнавис ба ҳуҷҷатҳои воқеӣ, махсусан дар муомилоти мустақими рӯ ба рӯ татбиқ карда мешавад. Аз тарафи дигар, имзоҳои рақамӣ схемаҳои математикӣ мебошанд, ки дар муомилоти дурдаст ё санҷишҳои миқёси калон дар ҷаҳони босуръати рақамӣ маъмуланд.
Word хусусиятҳои имзои дарунсохтро таъмин мекунад, ки ба корбарон имкон медиҳад ҳам имзоҳои намоён ва ҳам рақамиро илова кунанд: (*) Хатти имзои намоён ба корбарон хотиррасон мекунад, ки дар куҷо имзо зарур аст, ки ин махсусан барои шартномаҳо ё созишномаҳое, ки имзоҳои сершуморро талаб мекунанд, муфид аст. (*) Имзои рақамӣ ё электронӣ дар Word як хусусияти амнест, ки аслиятро таъмин мекунад, тарафи имзокунандаро тасдиқ мекунад ва тасдиқ мекунад, ки ҳуҷҷат пас аз имзо таҳрир нашудааст. Ин як воситаи муфид барои ҳуҷҷатҳои ҳассос ё расмӣ мебошад.
Агар шумо роҳи бемаънӣ барои рақамисозии имзои худро ҷустуҷӯ кунед, барномаи 7ID воситаи интихоби шумост! Ин барномаи оддӣ як акси имзои дастнависи шуморо ба тасвире табдил медиҳад, ки онро ба Word, PDF ва дигар ҳуҷҷатҳо илова кардан мумкин аст. Пас, бо барномаи 7ID чӣ гуна тасвири рақамии имзои дастнависи худро эҷод кардан мумкин аст?
7ID ба шумо имкон медиҳад, ки имзоҳои дастнависро ба файлҳои рақамӣ ба осонӣ табдил диҳед ва имзои PDF-ро бо заминаи шаффоф таъмин мекунад.
Ин аст маҷмӯи мухтасари дастурҳо оид ба гузоштани имзо дар ҳуҷҷати Word: (*) Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки мехоҳед имзо кунед. (*) Ҷадвали Вуруд -ро клик кунед ва дар зери Матн, Хати имзо-ро интихоб кунед. (*) Тафсилот, аз ҷумла ном, унвон ва суроғаи почтаи электронии худро пур кунед. (*) Барои илова кардани имзои рақамии худ хати имзоро бо тугмаи рост клик кунед. Шумо метавонед номи худро нависед, имзои худро кашед ё тасвири имзои худро гузоред. (*) Вақте ки шумо имзои худро ворид кардед, ба шумо лозим меояд, ки андозаи онро тағир диҳед ё ҷойгир кунед, то дар ҳуҷҷати худ мувофиқат кунед. Барои ин, танҳо имзоро пахш кунед ва онро интихоб кунед. Пас барои тағир додани андоза кунҷҳо ё паҳлӯҳоро клик кунед ва кашед ва маркази тасвирро клик кунед, то онро дар дилхоҳ ҷои ҳуҷҷат кашед. (*) Ҳуҷҷатро бо имзои худ захира кунед.
Эҷоди имзо дар Microsoft Word хеле осон аст: (*) Microsoft Word-ро оғоз кунед. (*) Дар менюи боло ба ҷадвали "Вуруд" гузаред. (*) Нақш кардан-ро интихоб кунед. (*) Опсияи "Расм кардан" -ро интихоб кунед ва пас қаламро интихоб кунед. (*) Имзои худро кашед. (*) "Захира ва пӯшидан" -ро клик кунед.
Пас аз он ки шумо чӣ гуна сохтани имзоро дар Word омӯхтед, ба шумо лозим аст, ки андозаи онро тағир диҳед, зеро Word онро ба андозаи пурра муқаррар мекунад. Интихобан, шумо метавонед барномаи Word-и имзои электронии моро истифода баред—7ID. Ин махсусан муфид аст, агар имкониятҳои touchpad ё муши шумо кашидани имзои дақиқро осон накунанд.
Барои захира кардани имзои худ барои истифодаи оянда дар ҳуҷҷатҳои Word, амалҳои зеринро иҷро кунед: (*) Пас аз ворид кардани имзои рақамӣ ба ҳуҷҷат, онро интихоб кунед. (*) Аз панели асбобҳо, "Воҳид кардан", баъд "Қисмҳои зуд", баъд "Автоматн" ва "Захираи интихобро ба Галереяи Автоматн" интихоб кунед. (*) Пас аз он тиреза пайдо мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед имзои худро номгузорӣ кунед (ба монанди "Имзои ман"). Шумо инчунин метавонед тавсифи мухтасарро илова кунед ва муайян кунед, ки онро дар кадом галерея захира кардан лозим аст. (*) 'Хуб' -ро клик кунед. Дафъаи дигар, ки шумо мехоҳед имзоро истифода баред, танҳо ба Вуруд, сипас Қисмҳои зуд гузаред ва имзои захирашудаи шумо дар зери Автоматн дастрас хоҳад буд.
Нигоҳдории имзоҳои рақамӣ бояд бодиққат идора карда шавад, зеро он метавонад дар сурати нодуруст истифода бурдани он ба амният хатар эҷод кунад. Инҳоянд чанд масъалаҳои амниятӣ: (*) Барои ҳифзи ҳуҷҷатҳои Word ё ҳама файлҳое, ки имзои рақамии шуморо дар бар мегиранд, паролро истифода баред. (*) Боварӣ ҳосил кунед, ки танҳо шумо ё шахсоне, ки ба донед, метавонанд файлҳоеро, ки имзои рақамии шуморо дар бар мегиранд, дидан ё тағир диҳед. (*) Барои бехатар нигоҳ доштани имзои рақамии худ, аз қабили дискҳои USB-и рамзгузоришуда ё нигаҳдории абрии амн аз қарорҳои нигаҳдории амн истифода баред. (*) Давра ба давра тафтиш кунед, ки кӣ ба имзои шумо дастрасӣ дорад ва дар ҳолати зарурӣ дастрасиро танзим кунед. (*) Истифодаи нармафзори боэътимоди амниятӣ барои муҳофизат кардани системаи шумо аз нармафзори зараровар ё қаллобӣ, ки метавонанд имзои шуморо зери хатар гузоранд, баррасӣ кунед.
Бо риояи қадамҳои дар ин дастури муфассал зикршуда ва бо истифода аз 7ID App, шумо метавонед фавран имзои дастнависи худро ба имзои электронӣ табдил диҳед. Он на танҳо ҷараёни кори шуморо суръат мебахшад, балки инчунин амният ва аудити ҳуҷҷатҳои шуморо беҳтар мекунад ва ба ин васила эътимод ва якпорчагӣ ба ҳамкории касбии шуморо илова мекунад.